Teamassistenz in der Personaldienstleistung - Seiersberg (m/w/d)

Was wir für Dich bereit halten:

• Eine langfristige Vollzeitstelle
• Einen sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit
• Gratis Parkplatz
• Teamevents
• Teamorientierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben im Team:

• Du nimmst Anrufe entgegennehmen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Du unterstütz im Recruiting von Mitarbeitern und führst Bewerbungsgespräch.
• Du bist verantwortlich für die Erfassung von Leistungsstunden und Mitwirkung im Fehlzeitenmanagement.
• Du machst die Rechnungslegung an Kunden und bist Ansprechperson für Fragen zur Abrechnung.
• Du unterstützt in der Organisation des gemeinsamen Büroalltags.

Du passt zu uns, wenn du:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst: Du hast eine solide kaufmännische Grundausbildung absolviert oder eine gleichwertige Qualifikation erlangt, die dir die notwendigen Fähigkeiten für eine Position im Front Office verleiht.
• Erfahrung im Bereich Back Office, in der Kundenbetreuung oder in der Dienstleistungsbranche mitbringst: Der Umgang mit unseren Kunden zählt zu deinen täglichen Hauptaufgaben.
• Durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten überzeugst du: Kommunikation ist für dich nicht nur ein Mittel, sondern eine Stärke. Du bist in der Lage, professionell und serviceorientiert mit Bewerber:Innen und Kunden mit verschiedenen kulturellen Hintergründen zu interagieren und dabei stets ein positives Image zu vermitteln.
• Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeiten zu deinen Stärken zählst: In einem dynamischen Umfeld behältst du stets den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren. Probleme sind für dich Herausforderungen, die du mit einem strukturierten Ansatz und Kreativität löst.
• Falls du dich beruflich verändern willst und aus einer anderen Branche kommst, bist du herzlich willkommen.

Kunden- und Personalberater

+43 664 839 60 47